Retrouvez-nous sur les réseaux sociaux

Les raisons de mettre en place une GED

Saviez-vous qu’un(e) employé(e) passe environ 20 à 40 % de son temps à rechercher un document ? Face au volume important de documents traités quotidiennement et le contexte réglementaires tel que la loi El Khomri ou la loi Macron, la dématérialisation est un sujet qui suscite un vif intérêt. Une des solutions évoquées est la GED.

Nous vous aidons à mieux comprendre ce concept et surtout pourquoi c’est une option intéressante pour les dirigeants d’entreprises.

La Gestion Electronique des Documents (GED) permet le stockage, le classement et l’archivage des documents. Les raisons pour lesquelles vous devez franchir le pas et mettre en place une GED sont nombreuses notamment :

  • Ce procédé facilite la recherche documentaire, la gestion et le suivi des projets.
  • Elle permet d’optimiser les performances des collaborateurs et un gain de temps considérable.
  • C’est une solution économique : le prix du matériel et les coûts liés à la gestion du papier sont parfois importants, la GED vous permet de réaliser des économies.
  • La GED favorise un travail collaboratif, la communication entre les différents acteurs et la mobilité professionnelle.
  • Traçabilité du document : la probabilité, pour que les informations d’un dossier (sensible)soient égarées ou détruites involontairement, est minime.
  • Vous pourrez contrôler l’accès aux informations

De plus, si votre entreprise est dans une démarche écologique, vous limitez votre consommation de papiers.

Ce dispositif vous offre la possibilité de prendre en compte l’ensemble de vos besoins en matière de gestion documentaire.

Si vous recherchez une entreprise spécialisée pour vous aider à mettre ce procédé en place, Groupe 2J vous propose ses services. Nous vous conseillons une organisation efficace et intuitive qui vous permettra de retrouver rapidement et simplement tous vos documents électroniques et garantir le bon fonctionnement des opérations internes.