La Gestion Electronique des Documents (GED) permet le stockage, le classement et l’archivage des documents. Les raisons pour lesquelles vous devez franchir le pas et mettre en place une GED sont nombreuses notamment :
- Ce procédé facilite la recherche documentaire, la gestion et le suivi des projets.
- Elle permet d’optimiser les performances des collaborateurs et un gain de temps considérable.
- C’est une solution économique : le prix du matériel et les coûts liés à la gestion du papier sont parfois importants, la GED vous permet de réaliser des économies.
- La GED favorise un travail collaboratif, la communication entre les différents acteurs et la mobilité professionnelle.
- Traçabilité du document : la probabilité, pour que les informations d’un dossier (sensible)soient égarées ou détruites involontairement, est minime.
- Vous pourrez contrôler l’accès aux informations
De plus, si votre entreprise est dans une démarche écologique, vous limitez votre consommation de papiers.
Ce dispositif vous offre la possibilité de prendre en compte l’ensemble de vos besoins en matière de gestion documentaire.
Si vous recherchez une entreprise spécialisée pour vous aider à mettre ce procédé en place, Groupe 2J vous propose ses services. Nous vous conseillons une organisation efficace et intuitive qui vous permettra de retrouver rapidement et simplement tous vos documents électroniques et garantir le bon fonctionnement des opérations internes.